Assistant administratif RH (H/F) - CDI

Chez Mistertemp’ Group, nous allions innovation digitale et proximité locale pour révolutionner le monde du recrutement (intérim/CDD/CDI). Présents en France, Italie, Espagne et au Canada, nous sommes fiers de figurer parmi les 12 startups HR Tech les plus innovantes en France, tout en étant lauréats des prestigieux French Tech 120 et Next 40.

Avec une plateforme technologique de pointe et un réseau de 240 agences, nous avons une ambition claire : devenir le leader européen du recrutement. Pour y parvenir, nous cherchons des talents passionnés, motivés et prêts à s’investir dans un environnement dynamique et en pleine évolution.

Dans le cadre d’un remplacement, notre pôle PME recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) RH afin accompagner les équipes dans la gestion administrative des missions intérimaires, le suivi des dossiers et les tâches transversales liées à la vie et le bon fonctionnement du pôle.

Vos principales missions :

• Suivi administratif des salariés intérimaires :

  • Vérification des titres de séjour et demandes en préfecture

  • Inscriptions et mise à jour des fiches intérimaires dans l’outil interne

  • Relance des documents manquants (RIB, carte BTP, prolongation TDS, etc.)

  • Création et saisi des contrats de mission, avenants, saisi des heures, éléments de clôture de pai, DPAE (via TEMPO & URSAFF)

  • Établissement et suivi des cartes BTP

• Suivi RH & santé au travail :

  • Gestion des visites médicales (prise de rendez-vous, relances)

  • Suivi des formations en lien avec le service formation

  • Gestion des arrêts maladie, accidents de travail et de trajet en lien avec le service ATMP

• Facturation et suivi client :

  • Extraction et envoi des factures aux commerciaux et clients

  • Dépôt sur les plateformes clients (SY, PIXID…)

  • Suivi et relances des factures échues

• Missions transverses :

  • Gestion des commandes (EPI, goodies)

  • Suivi des demandes auprès des services juridique et back office

  • Création de tableaux de bord simples

  • Formation et accompagnement d’un(e) alternant(e)

Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous faites preuve de rigueur, de réactivité et de discrétion. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique. Votre capacité à collaborer avec différents services est essentielle à la réussite de vos missions.

🎯 Vous possédez au moins 1 an d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du travail temporaire.

📍Poste à pourvoir en CDI à Clichy pour début Septembre 2025

📅: Du lundi au vendredi sur une base hebdomadaire de 39 heures par semaine.

💬 La vie chez Mistertemp' en quelques lignes :

• Une culture d'entreprise "startup"

• Des engagements RSE

• Une carte Ticket Restaurant

• Convention annuelle

• Un comité d'animation interne : Match Club (club de musique, jeux et animations, apéros...)

• Un CE (Sorties, spectacles, voyages et parcs d’attractions...)

• Une belle synergie d’équipe avec une ambiance à la fois conviviale et motivante.

Alors prêt(e) pour l’aventure Mistertemp’ ?

Rejoignez une entreprise qui valorise la diversité et l’inclusion ! Nos engagements se reflètent dans tous nos recrutements, où chaque candidat est évalué sur ses compétences, son potentiel et sa passion. Bienvenue dans un lieu où être 'handi-friendly' est une priorité.