Assistant de direction - Office Manager CDI H/F

Chez Mistertemp’ Group, nous allions innovation digitale et proximité locale pour révolutionner le monde du recrutement (intérim/CDD/CDI). Présents en France, Italie, Espagne et au Canada, nous sommes fiers de figurer parmi les 12 startups HR Tech les plus innovantes en France, tout en étant lauréats des prestigieux French Tech 120 et Next 40.

Avec une plateforme technologique de pointe et un réseau de 240 agences, nous avons une ambition claire : devenir le leader européen du recrutement. Pour y parvenir, nous cherchons des talents passionnés, motivés et prêts à s’investir dans un environnement dynamique et en pleine évolution.

Et si vous rejoigniez notre groupe en tant qu’Assitant(e) de Direction en CDI ?

Voici les principales missions qui vous seront rattachées :

Support à la direction :

• Organisation de l'agenda professionnel du PDG : Planification et optimisation des rendez-vous, réunions et événements, avec une anticipation des contraintes et des priorités.

• Organisation logistique du COMEX (réservation des salles, préparation des documents, gestion des outils de visioconférence, accueil des participants internes et externes)

• Coordination des différentes étapes des projets, suivi des échéances et des livrables

• Rédaction de documents officiels : Élaboration de comptes rendus de réunions, rédaction de courriers, de courriels formels et présentations de Powerpoint.

Organisation des locaux :

• Gérer les relations avec les bailleurs et les services de maintenance

• Créer un environnement de travail confortable, stimulant et ergonomique, en prenant en compte les besoins des collaborateurs

• Superviser l’entretien des locaux et coordonner les interventions nécessaires

Gestion administrative et budgétaire :

• Superviser et organiser l'ensemble des activités administratives du bureau

• Gérer les courriers entrants et sortants, la facturation et les documents officiels

• Assurer la gestion de l’agenda du siège et les salles de réunion

• Piloter et optimiser les coûts / les dépenses des fournisseurs (fournitures, services externes, les charges courantes, etc.)

• Gestion des déplacements professionnels et des notes de frais

Gestion des fournitures et équipements :

• Superviser l'achat des fournitures de bureau et assurer leur stock

• Assurer la relation avec les prestataires et les fournisseurs*

Gestion du parc de véhicules :

• Assurer une gestion efficiente de la flotte automobile de l’entreprise et appliquer les règles d'utilisation et d'attribution des véhicules « la politique voiture »

Les compétences techniques recherchées :

Doté(e) d'une grande capacité d'organisation, vous maîtrisez l'art de réaliser des rétroplannings, tout en ayant une excellente connaissance du pack Office, notamment Outlook et Excel. À l'aise avec les outils digitaux, en particulier les systèmes de ticketing, vous maitrisez couramment anglais, ce qui vous permet de naviguer avec aisance dans un environnement international.

Les qualités requises pour le poste:

Doté(e) d'une excellente aisance relationnelle et d'un fort sens du service, vous savez agir de manière organisée et rapide tout en faisant preuve de rigueur et d'exigence dans chaque tâche que vous entreprenez.

Le savoir être attendu :

Le personne recherchée se caractérise par un dynamisme et un enthousiasme constants, une force de proposition alliée à une grande proactivité, une polyvalence adaptée à toutes les situations, ainsi qu'une capacité à être dans l'action au quotidien.

Poste à pourvoir en CDI au sein de notre siège à Clichy.

💬 La vie chez Mistertemp' en quelques lignes :

• Des locaux neufs avec des coins adaptés à chaque envie : salle de jeu, salle ZEN, terrasse ...

• Une culture d'entreprise "startup"

• Des engagements RSE

• Une carte TR

• Une convention annuelle de 3 jours chaque année

• Un comité d'animation interne : Match Club (club de musique, jeux et animations, apéros...)

• Un CE (Sorties, spectacles, voyages et parcs d’attractions...)

• Esprit d'équipe où l'esprit de collaboration et la dynamique des membres s'entremêlent dans une atmosphère joyeuse et motivante !

Alors prêt(e) pour l’aventure Mistertemp’ Group ?😉

Rejoignez une entreprise qui valorise la diversité et l’inclusion !

Nos engagements se reflètent dans tous nos recrutements, où chaque candidat est évalué sur ses compétences, son potentiel et sa passion. Bienvenue dans un lieu où être 'handi-friendly' est une priorité.