Gestionnaire back-office H/F

Le succès et la rentabilité de Mistertemp’ Group s’appuient sur un modèle alliant la force du digital à la proximité de nos agences de travail temporaire en France, Italie et au Canada. Mistertemp' group, lauréat du prestigieux French Tech 120 et Next 40, se distingue parmi les 12 startups HR Tech les plus innovantes en France. Rejoignez une entreprise en pleine croissance, avec une plateforme technologique de pointe et un réseau de 230 agences. Contribuez à notre mission de révolutionner le recrutement en intérim et participez à notre ambition de devenir le leader européen du secteur.

Nous avons gagné la confiance de plus de 11 000 clients. Tous sont sensibles à la qualité de notre service et notre professionnalisme, notamment dans le suivi de nos intérimaires. Cette année, Mistertemp’ Group a permis à plus de 55 000 personnes de trouver un travail. Mistertemp’, marque emblématique du groupe est un des leaders français de l’intérim digital présente 3 grandes marques d’agences de recrutement : Aquila RH, Lynx RH & Vitalis Médical.

Nous sommes une équipe passionnée et motivée à trouver les meilleurs profils pour nos clients. Chaque jour, nous relevons le défi de connecter les compétences avec les opportunités et nous le faisons avec un brin de folie et beaucoup de professionnalisme.

Vos Missions :

Vous êtes motivé(e) et souhaitez participer à une vraie aventure ? Rejoignez-nous en tant que Gestionnaire Back Office !

Sous la supervision du Chef de projet paie et social et en collaboration avec 5 autres gestionnaires, vous assurerez les missions suivantes :

- Assurer un support téléphonique et mail sur notre outil de paie (TEMPO-BANCO et outils de dématérialisation VMS), 70% du temps : les demandes portent essentiellement sur de l’accompagnement et de la formation sur des manipulations plus ou moins complexes dans nos outils de gestion/paie/dématérialisation.

- Paramétrer les primes, les qualifications et autres.

- Elaborer, en collaboration avec les gestionnaires et la responsable, des DSN (mensuellement) et DSN de signalement sur environ 150 agences.

Nous déclarons la fraction personnel intérimaire et la fraction personnel permanent auprès des organismes collecteurs.

- Elaborer, en collaboration avec les autres gestionnaires et la responsable, des déclarations de cotisation auprès de nos différents organismes collecteurs autre que la DSN (mutuelle, taxes assises sur les salaires etc.)

- Saisie des avis à tiers détenteur des intérimaires de l’ensemble du réseau et élaboration des chèques auprès du trésor public.

- Paramétrage des dossiers d’agences (paramétrage des lois de paie, des écritures comptables, vérifier la cohérence des BP simplifiés etc.)

Nous ne sommes pas en contact avec les intérimaires mais simplement en contact avec les équipes des agences de notre réseau.

Nous gérons d’autres projets en parallèle et nous répartissons les projets en fonction des appétences, compétences et disponibilités de chacun (CET, formation sur les outils, élaboration de procédure etc.)

Pré-requis :

Vous avez une expérience professionnelle dans le secteur de la paie et du social.

Une connaissance de la CCN du travail temporaire serait un plus.

Compétences transverses : vous êtes doté d'une très bonne communication orale et écrite, d'un bon sens relationnel et d'une excellente rigueur dans votre travail.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Le processus de recrutement commence par un échange téléphonique ou un entretien dans nos locaux avec un membre de l'équipe RH Mistertemp' (30 à 45 min).

Vous rencontrez ensuite la Chef de projet paie et social dans nos locaux (1h).

Nous vous proposerons ensuite d’assister à une immersion au sein du département Back-office, durant laquelle vous aurez l’occasion de poser toutes vos questions à l’équipe.

Poste à pourvoir en CDI au sein de notre siège à Clichy.

💬 La vie chez Mistertemp' en quelques lignes :

• Des locaux neufs avec des coins adaptés à chaque envie : salle de jeu, salle ZEN, terrasse ...

• Une culture d'entreprise "startup"

• Des engagements RSE

• Une carte TR

• 1 journée de télétravail par semaine

• Une convention annuelle de 3 jours chaque année

• Un comité d'animation interne : Match Club (club de musique, jeux et animations, apéros...)

• Un CE (Sorties, spectacles, voyages et parcs d’attractions...)

• Esprit d'équipe où l'esprit de collaboration et la dynamique des membres s'entremêlent dans une atmosphère joyeuse et motivante !

Alors prêt(e) pour l’aventure Mistertemp’ Group ?😉

Mistertemp' Group s'engage: Découvrez un environnement où la diversité est célébrée et où chaque individu est accueilli avec bienveillance. Bienvenue dans un lieu où être 'handi-friendly' est une priorité, parce que nous croyons en un monde inclusif pour tous.