Office Manager H/F

Le succès et la rentabilité de Mistertemp’ Group s’appuient sur un modèle alliant la force du digital à la proximité de nos agences de travail temporaire en France, Italie et au Canada. Mistertemp' group, lauréat du prestigieux French Tech 120 et Next 40, se distingue parmi les 12 startups HR Tech les plus innovantes en France. Rejoignez une entreprise en pleine croissance, avec une plateforme technologique de pointe et un réseau de 230 agences. Contribuez à notre mission de révolutionner le recrutement en intérim et participez à notre ambition de devenir le leader européen du secteur.

Nous sommes une équipe passionnée et motivée à trouver les meilleurs profils pour nos clients. Chaque jour, nous relevons le défi de connecter les compétences avec les opportunités et nous le faisons avec un brin de folie et beaucoup de professionnalisme.

Nous recherchons notre Office Manager H/F qui jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne de l’entreprise et travaillera en étroite collaboration avec notre PDG.

Voici les principales missions qui vous seront rattachées :

Support à la direction :

- Organisation de l'agenda professionnel du PDG : Planification et optimisation des rendez-vous, réunions et événements, avec une anticipation des contraintes et des priorités.

- Organisation logistique du COMEX (réservation des salles, préparation des documents, gestion des outils de visioconférence, accueil des participants internes et externes)

- Coordination des différentes étapes des projets, suivi des échéances et des livrables

- Rédaction de documents officiels : Élaboration de comptes rendus de réunions, rédaction de courriers, de courriels formels et présentations de Powerpoint.

Organisation des locaux :

- Gérer les relations avec les bailleurs et les services de maintenance

- Créer un environnement de travail confortable, stimulant et ergonomique, en prenant en compte les besoins des collaborateurs

- Superviser l’entretien des locaux et coordonner les interventions nécessaires

Gestion administrative et budgétaire :

- Superviser et organiser l'ensemble des activités administratives du bureau

- Gérer les courriers entrants et sortants, la facturation et les documents officiels

- Assurer la gestion de l’agenda du siège et les salles de réunion

- Piloter et optimiser les coûts / les dépenses des fournisseurs (fournitures, services externes, les charges courantes, etc.)

- Gestion des déplacements professionnels et des notes de frais

Gestion des fournitures et équipements :

- Superviser l'achat des fournitures de bureau et assurer leur stock

- Assurer la relation avec les prestataires et les fournisseurs

Gestion du parc de véhicules :

- Assurer une gestion efficiente de la flotte automobile de l’entreprise et appliquer les règles d'utilisation et d'attribution des véhicules « la politique voiture »

Les compétences techniques recherchées :

Doté(e) d'une grande capacité d'organisation, vous maîtrisez l'art de réaliser des rétroplannings, tout en ayant une excellente connaissance du pack Office, notamment Outlook et Excel. À l'aise avec les outils digitaux, en particulier les systèmes de ticketing, vous maitrisez couramment anglais, ce qui vous permet de naviguer avec aisance dans un environnement international.

Les qualités requises pour le poste:

Doté(e) d'une excellente aisance relationnelle et d'un fort sens du service, vous savez agir de manière organisée et rapide tout en faisant preuve de rigueur et d'exigence dans chaque tâche que vous entreprenez.

Le savoir être attendu :

Le personne recherchée se caractérise par un dynamisme et un enthousiasme constants, une force de proposition alliée à une grande proactivité, une polyvalence adaptée à toutes les situations, ainsi qu'une capacité à être dans l'action au quotidien.

Poste à pourvoir en CDI au sein de notre siège à Clichy.

💬 La vie chez Mistertemp' en quelques lignes :

• Des locaux neufs avec des coins adaptés à chaque envie : salle de jeu, salle ZEN, terrasse ...

• Une culture d'entreprise "startup"

• Des engagements RSE

• Une carte TR

• Une convention annuelle de 3 jours chaque année

• Un comité d'animation interne : Match Club (club de musique, jeux et animations, apéros...)

• Un CE (Sorties, spectacles, voyages et parcs d’attractions...)

• Esprit d'équipe où l'esprit de collaboration et la dynamique des membres s'entremêlent dans une atmosphère joyeuse et motivante !

Alors prêt(e) pour l’aventure Mistertemp’ Group ?😉

Mistertemp' Group s'engage: Découvrez un environnement où la diversité est célébrée et où chaque individu est accueilli avec bienveillance. Bienvenue dans un lieu où être 'handi-friendly' est une priorité, parce que nous croyons en un monde inclusif pour tous.